Weiterbildungspflicht für Wohnimmobilienverwalter – Umfang, Fristen und Nachweis

Für Wohnimmobilienverwalter gilt eine gesetzliche Weiterbildungspflicht. Grundlage dafür sind §34c GewO und die Makler- und Bauträgerverordnung (MaBV). Ziel der Regelung ist es, dass Verwalter ihr Fachwissen regelmäßig aktualisieren und rechtliche sowie praktische Entwicklungen im Berufsalltag sicher beherrschen.

In der Praxis geht es dabei nicht nur um die Frage, ob eine Weiterbildung absolviert wurde, sondern auch darum, ob sie im Prüfungsfall korrekt dokumentiert und nachgewiesen werden kann.

Wie viele Stunden Weiterbildung sind vorgeschrieben?

Wohnimmobilienverwalter müssen innerhalb eines Zeitraums von drei Jahren insgesamt 20 Stunden Weiterbildung absolvieren und auf Verlangen nachweisen können.

• 20 Stunden Weiterbildung innerhalb von 3 Jahren
• maßgeblich sind §34c GewO und MaBV
• die Weiterbildung muss fachlich zur Tätigkeit passen
• Bescheinigungen und Nachweise müssen sorgfältig aufbewahrt werden
• Online-Seminare können eine praktikable Lösung sein

Für wen gilt die Weiterbildungspflicht?

Die Weiterbildungspflicht gilt für Wohnimmobilienverwalter und in vielen Fällen auch für Mitarbeiter, die in der täglichen Praxis mit Verwaltungsaufgaben befasst sind. Entscheidend ist die tatsächliche Tätigkeit im Unternehmen, nicht nur die formale Position.

Gerade in größeren Hausverwaltungen wird häufig unterschätzt, dass auch angestellte Mitarbeiter von der Pflicht betroffen sein können. Wer im Rahmen seiner Tätigkeit rechtlich oder organisatorisch relevante Aufgaben rund um die Verwaltung von Wohnimmobilien übernimmt, sollte das Thema nicht ausklammern.

Wie laufen die Prüfintervalle?

Die Weiterbildungspflicht ist in drei-jährigen Intervallen organisiert. Maßgeblich ist dabei der jeweilige Weiterbildungszeitraum, innerhalb dessen die erforderlichen 20 Stunden erfüllt werden müssen.

Eine hilfreiche Orientierung zu den Prüfintervallen finden Sie auch hier: Fortbildungspflicht für Immobilienmakler – Prüfintervalle und Einordnung.

Wer prüft die Einhaltung?

Zuständig sind in der Regel Gewerbe- oder Ordnungsämter. In der Praxis werden die Nachweise bei Prüfungen häufig auch rückwirkend angefordert. Genau darin liegt ein typisches Risiko: Wer Fortbildungen nicht rechtzeitig absolviert oder Nachweise unsauber dokumentiert, kann dies bei einer Prüfung meist nicht kurzfristig nachholen.

Deshalb ist es sinnvoll, Weiterbildung nicht bis zum Ende des Zeitraums aufzuschieben, sondern frühzeitig zu planen und alle Bescheinigungen geordnet abzulegen.

Gibt es Hoffnung auf eine Abschaffung?

Immer wieder wird politisch über Änderungen oder eine mögliche Abschaffung der Weiterbildungspflicht diskutiert. Derzeit besteht die Pflicht jedoch weiterhin fort. Wer darauf setzt, das Thema aussitzen zu können, geht ein unnötiges Risiko ein.

Mehr dazu finden Sie auch hier: Abschaffung der Verwalterfortbildung – Rechtsausschuss des Bundesrates äußert sich kritisch.

Weiterbildung, digitale Kompetenz und KI

Neben klassischen Fachthemen gewinnt auch der sichere Umgang mit digitalen Werkzeugen an Bedeutung. Viele Mitarbeiter nutzen heute bereits Systeme mit KI-Funktionen – etwa Suchmaschinen, Textassistenten oder Office-Software mit integrierten KI-Elementen. Unternehmen sollten deshalb prüfen, ob ergänzende Schulungen zur KI-Kompetenz sinnvoll sind.

Eine passende Schulung dazu finden Sie hier: EU-AI-Act Pflichtschulung für Unternehmen.

Auch Immobilienmakler sind betroffen

Immobilienmakler unterliegen der gleichen gesetzlichen Weiterbildungspflicht. Wenn Sie beide Zielgruppen im Blick haben oder selbst Makler fortbilden, finden Sie hier den passenden Überblick: Fortbildung für Immobilienmakler – Übersicht.